Важные моменты, о которых нужно помнить при заключении договора аренды офиса

Прежде чем арендовать коммерческую недвижимость под склад, торговый или офисный объект, необходимо обязательно составить договор между арендодателем и арендатором, т.е. между компанией-соискателем помещения и собственником данной недвижимости.

Наличие правильно оформленного арендного договора, заключенного на время пользования помещением, может избавить от множества самых разнообразных проблем. Наиболее распространенные неприятности обычно сопровождаются внезапным требованием освободить занимаемую площадь раньше оговоренного срока или неожиданным повышением арендной платы.

Чтобы договор аренды офиса в БЦ в полной мере учитывал интересы обеих сторон (арендатора и собственника), а также своевременно регулировал отношения между ними, необходимо внести в него следующие важные условия:

• следует до подписания арендного договора удостовериться в том, что документы о праве собственности правильно оформлены и содержат достоверную информацию;
• договор должен быть подписан собственноручно владельцем делового центра или его доверенным лицом, при несоблюдении этих условий сделка может быть признана недействительной;
• в договоре необходимо прописать со всеми подробностями точный юридический адрес, описание внутреннего расположения (с указанием этажа, номера, площади согласно Техническому паспорту), а также целевое назначение помещения (под магазин, склад, офис или другие объекты);
• если арендатор предполагает дальнейшее использование прилегающего к БЦ земельного участка, необходимо изложить в договоре порядок его использования;
• следует детально описать, как будет использоваться арендуемое помещение в бизнес-центре, и перечислить как можно больше вариантов целевого предназначения (складское помещение, офис, торговый объект, кафе и пр.), это позволит на законных основаниях эксплуатировать снятое помещение с максимальной выгодой;
• нужно убедиться в отсутствии обременений на здание, для этого необходимо проверить, не задействованы ли документально 3-и лица (сервитуты) с правом пользования данным объектом, не находится ли собственность в залоге или под арестом;
• дойдя до пункта об оплате, обязательно прописывайте такие моменты, как размер арендной платы в денежном эквиваленте, а также порядок, периодичность и дата внесения платежа;
• рекомендуется предусмотреть в договоре аренды офиса в БЦ возможность снижения арендной платы в случае возникновения условий, препятствующих эффективной эксплуатации помещения;
• убедитесь в том, чтобы коммунальные платежи включены в арендную плату: если это не указано в договоре, арендодатель вправе предъявить нанимателю счета по обслуживанию помещения;

Грамотно составленный договор аренды офиса в БЦ класса А, B, C позволит арендатору спокойно заниматься бизнесом и не беспокоиться о том, что могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые повлекут за собой переплату и лишние расходы. Наличие договора надежно защищает права арендатора на весь срок аренды.