Программа для контроля сотрудников – демотивация или мотивация?

Программа для контроля сотрудников вызывает разные и спорные мнения вокруг себя. С одной стороны, она позволяет прослеживать точность выполняемых задач, вести учет каждой минуте, анализировать эффективность сотрудников и повышать её. С другой стороны, это постоянный контроль и слежение, фиксирование каждого опоздания и каждого развлекательного сайта, который открывается в рабочее время. И это не всегда может нравиться сотрудникам. Особенно поэтому, они считают использование такой программы – нарушением их личного пространства.

Программа для контроля сотрудников – что это на самом деле?

Так что на самом деле означает использование такой программы? Мотивацию сотрудников к лучшему и тщательному выполнению проектов, или резкую демотивацию, снижение интереса к работе и вмешательство в их личное пространство?

Почему использование программы может демотивировать?

Потерю мотивации сотрудников могут вызвать такие неверные пути использования программы:

• Резкое внедрение, без объяснений сотрудникам, почему так произошло и для чего используется программа.

• Тайное слежение, без ведома сотрудников. Когда такое наблюдение обнаруживается, это вызывает здоровое негодование коллектива, кроме того, карается по закону.

• Использование программы для тотального контроля сотрудников. Если руководитель даже за одно замеченное опоздание накладывает большие штрафные санкции.

• Плохая осведомленность о принципе деятельности программы. Мнение, что она собирает личные данные, перехватывает переписки и запоминает пароли.

Дело в том, что существует множество похожих программ и многие из них действительно используются для тотального контроля и шпионажа. Но есть и лояльные программы, которые приносят пользу обеим сторонам. Одной из таких есть программа – Yaware.TimeTracker. Она работает по принципу сбора только рабочих данных. Фиксирует время, продуктивность действий, анализирует и сохраняет информацию. Не перехватываются ни пароли, ни переписки. Предупредите сотрудников заранее.

Как может мотивировать программа Яваре Таймтрекер?

В противоположность есть моменты, которые могут принести пользу компании и самим сотрудникам.

• Программа позволяет наблюдать точную статистику работы. Данные объективны, в них невозможно вносить изменения. А это гарантирует их достоверность в решении спорных вопросов.

• Яваре создает статистику активности каждого сотрудника, анализируется его продуктивность, то, как он потратил рабочее время.

• Сам сотрудник получает возможность проверять данные. В личной статистике он может посмотреть, как прошел день, достаточно ли времени было посвящено проектам, что отняло его, и было непродуктивным.

• С помощью рейтингов самых продуктивных/непродуктивных сотрудников можно создать здоровую конкуренцию в коллективе и мотивировать персонал попасть в топ лучшего рейтинга.

Как видим, программа для контроля сотрудников может как демотивировать, так и мотивировать сотрудников. Главное – использовать правильную программу и объяснить персоналу что к чему.

Предлагаем попробовать как работает Яваре и оценить её по достоинству! Сделать это можно совершенно бесплатно. Так что поторопитесь создать свою учетную запись Яваре.