четверг, 28 марта 2024

Учет в учебном центре с помощью софта USU

Учет курсов включает, в первую очередь, учет платежей учащихся, так как это главная финансовая задача, учет их посещений, учет объемов выполненных преподавателями работ, учет реализованных учебных пособий, если курсы осуществляют торговую деятельность на своей территории, и другие виды учетов, связанные с основной деятельностью курсов – обучением.

Для учета посещений и платежей при автоматизации деятельности курсов вводится система электронных абонементов, рассчитанных на 12 учебных занятий, где указывают владельца, преподавателя, группу, дни и время занятий, стоимость курса и размер предоплаты, которая может не покрывать полностью стоимость полного курса.

Автоматизированная система учета принимает под контроль оплаченный период и, как только он приближается к окончанию, она окрашивает абонемент в красный цвет, чтобы администратор своевременно уведомил его владельца об очередном взносе. Аналогичный цвет абонемента в программах УСУ появляется в случае получения клиентом какой-либо литературы или иных пособий от курсов для работы с ними в рамках образовательного процесса. Цвет исчезнет после оплаты и сдачи арендной литературы.

Контроль над посещаемостью ведется в электронном расписании, составленном самой программой автоматизации, исходя из графиков работы преподавателей, наличия кабинетов и учебных планов. Расписание наглядно показывает, какие занятия запланированы в каждом кабинете, кто их будет вести, какая группа и в каком составе заниматься.

По окончании занятия в его строке появляется флажок, знаменующий, что оно действительно состоялось и с таким-то количеством участников. Преподаватель, проводивший занятие, отметил явку в своем электронном журнале, что сразу отобразилось в расписании. Одномоментно с этим занятие списалось во всех абонементах участников группы, в том числе у отсутствующих. Оно может быть восстановлено, если будет предъявлена уважительная причина.

Есть иной способ контролировать все посещения и оплаты. Это выпуск именных карт со штрих-кодом, которые поддерживает данная программа. При сканировании кода на экран будет выводится вся информация об ученике, в том числе о количестве оставшихся оплаченных занятий.

Сканер будет регистрировать время прихода и время ухода ученика и отмечать в абонементе посещенные занятия. Именные карты удобно использовать в программе лояльности – накоплении бонусов для частичной оплаты ими очередного учебного курса.

Читайте также

Получение кредита с плохой кредитной историей

Микрокредит – самый простой на сегодняшний день вариант выдачи займов частным лицам, обладающий простой системой расчета. Особенности такого займа заключаются в том, что он выдается малыми суммами на

Легкий путь к ослепительной улыбке

В современном мире на пути к получению идеально белой и красивой улыбки многие пациенты выбирают наиболее прогрессивные способы. Таким образом, посетители стоматологических клиник в последнее время вс

Получать образование все проще

Не секрет, что от написания курсовой работы для студентов зависит очень многое. Из-за несданной вовремя или же неправильно оформленной курсовой работы учащийся может запросто лишиться своего места в в

Как выбрать аквариум для рыбок

  Аквариум для рыбок – незаменимый атрибут любой комфортной современной квартиры. Для многих современных людей, аквариум является не только небольшим уголком природы, но и предметом интерьер

Кома (2017) Россия

Русское кино взбирается на новые высоты и фантастика – это жанр, в котором молодые российские режиссёры и сценаристы пытаются достичь космических высот. 2016-2017 стали настоящим прорывом для русской

Рекомендации новичкам по доставке грузов из Китая в Украину

Заказам всевозможных грузов из других стран практически всегда сопутствует определенный риск, степень которого зависит от огромного количества факторов. Однако при соблюдении полезных советов и рекоме